【若手広報向け】リリース配信後が本当の勝負！効果を高める追加フォローについて

こんばんは、オズワルド2号です。

前回の記事で、プレスリリース配信は情報発信の基本中の基本とお伝えしましたが、本日はその配信効果を高める方法について！

基本的にメディアには毎日たくさんのリリースが届いています。

そのため、配信して終わりだと、そのまま埋もれてしまうのがほとんど…。

そこで、必要なのが追加フォローです！

〈簡単3ステップ〉

1.内容的にここなら載りそう（紹介してくれそう）と思うメディアをリスト化する

2.メール、およびFAXを再送する

3.内容によっては電話でもフォローする

さて、それぞれ少し深掘ると…

1、

リリースと関係のあるキーワードをピックアップして、検索エンジンで過去の露出を調査します。

すでに類似企画が記事がされていたら、つまりそのキーワードの新情報に興味がある可能性があるってこと。

媒体名が分かったらメールアドレス・FAX・TELを調べてエクセルにまとめましょう。

（そのほか媒体社名、部署名、分かれば担当者名、媒体ジャンルも忘れずに）

2、

リリースをメールに落とし込み、上記リストに配信します。

（To.Fromは自社のアドレス、Bccをメディアのアドレスに設定してください）

また、PDF化したリリースをFAXでも配信します。

（複合機で１通ずつはたいへんなので、FAX配信サービスをおすすめします）

3、

内容にもよるのですが、例えばイベント取材の案内など、個別に編集部へ電話フォローするのもありです。

ただ、皆さんお忙しいので、アプローチ時間や端的な説明を心がけるなど、クレームにならないよう注意です！

※新聞：夕方以降は入稿で忙しいので避ける

※テレビ：OA前2時間以内、OA後すぐは避ける（準備や反省会をしているため）

（ちなみに、早朝帯の番組は夕方、夕方帯の番組は午前中不在の場合が多い）

と、いう感じです。

なんとなくやる事はわかりましたか？

次回は、上記の追加フォローを更にToDoに細分化してみたいと思います。

お楽しみにー！

オズワルド2号